El proceso de alquiler consta de dos pasos principales:
RESERVA
CONTRATO
RESERVA
- DNI o NIE de la persona que firmará el contrato (si es extranjero y no tiene NIE, provisionalmente podrá facilitarnos el Pasaporte o el Carnet de Identidad del país de origen, pero será indispensable la obtención del NIE).
- Fecha de entrada a la vivienda.
- Renta –importe del alquiler mensual aceptado.
- Garantías –fianzas aceptadas.
- Duración estimada de ocupación de la vivienda: la legislación vigente actual obliga al inquilino a una estancia de un plazo no inferior a un año y al propietario a un plazo de cinco años. El inquilino debe notificar al propietario la fecha de rescisión del contrato de salida del piso, con un mínimo de un mes de antelación.
- Tenencia de animales (o no).
- Referencias laborales – económicas: copia de las nóminas de los últimos 3 meses, si es trabajador por cuenta ajena, o bien Declaración de la Renta y/o Patrimonio del último año, si es trabajador por cuenta propia.
CONTRATO
- Importe del alquiler del mes en curso.
- Importe de las fianzas – garantías pactadas (si se ha realizado previamente algún pago en la reserva, el importe de la misma se deducirá de este concepto).
- ITP – (Impuesto de Transmisiones Patrimoniales). Exclusivamente para contratos de corta duración (menos de un año). Equivale al 0,5% del importe del alquiler durante toda la duración del contrato del alquiler y se paga una sola vez.
- Copia del contrato de alquiler.
- Copia de las últimas facturas de los suministros.
- Copia del Certificado Energético.
- Copia de la Cédula de Habitabilidad.
- Copia de las llaves de la vivienda (2 juegos como mínimo).
INFORMACIÓN PARA EL PROPIETARIO
Para comercializar su vivienda en alquiler, necesitaremos copia de la siguiente documentación:
- Contrato de Autorización / Exclusiva de intermediación firmada por la propiedad.
- Escritura de Propiedad.
- Plano de la vivienda (si lo tiene).
- Cédula de Habitabilidad en vigor (si no la tiene, nuestra empresa puede tramitarla).
- Certificado Energético en vigor (si no lo tiene, nuestra empresa puede tramitarlo).
En el momento de la firma del contrato de alquiler también le solicitaremos los siguientes documentos:
- Copia de las últimas facturas de suministros.
- Boletín de instalación eléctrico vigente (si fuera necesario cambiar la titularidad del suministro eléctrico)
As Fincas Barcelona también ofrece encargarse de la administración del alquiler de su vivienda. Ello incluye tramitar todas las incidencias que el inquilino tenga; un estudio del problema, la detección de causas e imputabilidad de los mismos y la solución de las incidencias. Para prestar el Servicio de administración de la vivienda necesitaremos:
- Datos de contacto de la empresa de seguros.
- Datos de contacto del inquilino y copia del contrato del alquiler.
- Factura de la última revisión de la caldera (realizada durante el mes anterior a la entrada del inquilino).
- Factura de la última revisión del aire acondicionado (realizada durante el mes anterior a la entrada del inquilino).
La Administración de la vivienda no incluye la asistencia a las reuniones de la comunidad, ni la tramitación del pago de gastos comunitarios, IBI u otros impuestos.